Politica de confidențialitate

Informare privind confidențialitatea datelor cu caracter personal

(Supraveghere video)

Conform Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL este un operator de date.

Datele de contact ale HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL: Str. Alexandru Ioan Cuza, Nr. 36, Tunari, Ilfov (punct de lucru), înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2021016697402, având CUI RO44970220, e-mail: dpo@centrudaunehappycar.ro.

Cum colectăm / prelucrăm informații despre dumneavoastră

Happy Car, prin intermediul sistemelor de supraveghere video, colectează și prelucrează înregistrări video în scopul asigurării securității persoanelor și bunurilor, pazei și protecției bunurilor, imobilelor, valorilor și a materialelor, utilizate pentru prevenirea și combaterea infracționalității. Supravegherea prin mijloace video se utilizează doar în situația în care mijloacele convenționale aplicate sunt considerabil mai puțin eficiente, conform analizei de risc efectuate la nivelul societății.

Happy Car nu prelucrează în scop privat datele cu caracter personal rezultate în urma monitorizării video, iar sistemul de supraveghere nu este utilizat pentru monitorizarea activității angajaților sau colaboratorilor ori pentru pontajul angajaților. Datele culese nu vor fi transmise unor terți decât în urma apariției unor cerințe din partea autorităților, în baza legii.

Sistemul video existent a fost instalat în urma unor analize de risc, anexate planurilor de protecție și pază.

Zonele supravegheate video cuprind:

– zone de acces și spații destinate publicului (de ex. zona din parcarea destinată service-ului, zona din fața intrării, zona de intrare în holul principal, recepție clienți, în incinta service-ului la posturile de lucru, în zonele destinate activităților speciale de tip ITP, conform legislației în vigoare)
– zone cu acces restricționat (de ex. camera de server sau camera de depozitare a documentelor – arhive)
– împrejurimile clădirilor pentru a proteja spațiile exterioare
– locurile de păstrare, depozitare și manipulare a suporturilor de stocare a documentelor

Nu sunt monitorizate zone în care există un nivel ridicat al așteptărilor privind viața privată, precum toalete sau alte locații similare.

Temeiul juridic al prelucrărilor de date cu caracter personal

Informațiile sunt prelucrate în mod legal, în conformitate cu:

– Legea nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor și normele de aplicare ale acesteia
– Hotărârea nr. 301 din 11 aprilie 2012 pentru aprobarea Normelor Metodologice ale Legii nr. 333/2003
– Regulamentul UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice
– Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679
– Decizia nr. 174/2018 a ANSPDCP privind lista operațiunilor pentru care este obligatorie realizarea evaluării impactului asupra protecției datelor

Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

În măsura permisă de legislația privind protecția datelor, pentru a ne îndeplini obligațiile contractuale și legale putem transmite sau permite accesul la imaginile înregistrate unor autorități naționale sau unor furnizori de servicii.

Cum protejăm informațiile confidențiale colectate

Informațiile colectate sunt păstrate în formă electronică, iar pentru protecția acestora sunt implementate următoarele măsuri tehnice și organizatorice:

– limitarea timpului de stocare a imaginilor conform cerințelor legale
– acces fizic restricționat la spațiile unde se află mediile de stocare (DVR-urile sau NVR-urile)
– limitarea accesului la imaginile în timp real doar pentru angajații/agenti desemnați
– control logic de acces la înregistrări – doar administratorul de sistem poate gestiona drepturile
– instruire și acorduri de confidențialitate pentru persoanele care accesează imaginile
– măsuri contractuale prin care persoanele împuternicite respectă cerințele de protecție a datelor

Locația de stocare și durata de stocare

Datele sunt stocate în spații și pe echipamente situate în cadrul societății. Durata de stocare este de 30 de zile, conform legislației. După acest interval, imaginile se șterg automat în ordinea înregistrării. În caz de incident sau solicitare justificată, durata poate fi extinsă până la clarificarea situației.

Drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal

Conform Regulamentului UE 679/2016, aveți următoarele drepturi:

– dreptul la informare
– dreptul de acces la datele personale
– dreptul la rectificare
– dreptul la ștergere sau restricționare a prelucrării, cu anumite excepții
– dreptul de opoziție, cu anumite excepții

Pentru a face o solicitare, trebuie să ne furnizați datele de identificare (nume complet, alte informații relevante) și să specificați ce informații solicitați.

Solicitările privind accesul la imagini trebuie să includă data, ora și locația camerei de supraveghere. Răspunsul poate fi oferit prin vizualizare sau prin furnizarea unei copii editate astfel încât alte persoane să nu fie identificate. Accesul poate fi restricționat pentru a proteja drepturile altor persoane.

Dacă aveți nemulțumiri privind modul în care gestionăm datele dumneavoastră, puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal: www.dataprotection.ro

Modificări ale informării privind confidențialitatea datelor

Acest document poate fi modificat fără notificare prealabilă, în funcție de schimbările legislative sau ale activităților societății. Versiunea actualizată va fi disponibilă la sediile societății.

Întrebări, nelămuriri, reclamații

Dacă aveți întrebări sau doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să contactați Responsabilul cu Protecția Datelor la adresa de e-mail: dpo@centrudaunehappycar.ro.