Politica de confidențialitate

Notificare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în scop de resurse umane (candidați)

Această notificare („Notificarea”) are rolul de a vă informa atunci când candidați pentru posturile libere oferite de:

– HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL, cu punctul de lucru în Str. Alexandru Ioan Cuza, Nr. 36, Tunari, Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2021016697402, având CUI RO44970220.

(oricare dintre acestea, denumită în continuare „Societatea” sau „HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL”), cu privire la operațiunile de prelucrare efectuate de Societate, în calitate de operator de date cu caracter personal, asupra datelor dumneavoastră cu caracter personal (conform Regulamentului (UE) 2016/679 – „GDPR”).

Datele cu caracter personal prelucrate

Organizația noastră va prelucra următoarele categorii de date (denumite în continuare „Datele”):

– Date de contact și/sau identificare: nume și prenume; adresă (domiciliu sau reședință); adrese anterioare; număr de telefon (personal și/sau de serviciu); e-mail (personal și/sau de serviciu); locul de muncă; seria și numărul actului de identitate (buletin/carte de identitate/pașaport), precum și informațiile conținute în acestea; cod numeric personal
– Date specifice de resurse umane, provenite din CV: funcție/profesie; educație (diplome, studii); cetățenie; data nașterii; vârstă; sex; stare civilă; religie; limba maternă; alte limbi vorbite; angajator actual; tip contract; data angajării; vechime; apartenență sindicală; istoricul locurilor de muncă

Sursa datelor

– direct de la dumneavoastră, prin aplicații, cereri, CV-uri, contracte de muncă, contacte de urgență etc.
– de la terți: foști angajatori, agenții de recrutare, referințe (în conformitate cu legislația în vigoare)

Scopul prelucrării datelor

Societatea colectează și prelucrează datele pentru:

– a decide stabilirea unei relații de muncă
– respectarea obligațiilor legale
– recrutarea personalului
– stabilirea politicilor de resurse umane
– planificarea strategică
– investigarea situațiilor reglementate
– alte scopuri ce țin de resurse umane

Nu există decizii automatizate sau profilare bazată pe datele dumneavoastră.

Dezvăluirea datelor

Datele sunt accesate doar de către departamentul HR, managementul societății și alte persoane implicate direct („need to know basis”).

Pot fi transmise terților care oferă servicii tehnice/organizatorice, consultanților legali sau autorităților, conform legii. Societatea asigură că toți terții respectă măsuri adecvate de protecție a datelor.

Transferul datelor în afara UE/SEE

Ca principiu, Societatea nu transferă datele în afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European.

Temeiul juridic al prelucrării

– obligațiile de angajator/viitor angajator
– obligațiile legale și contractuale
– interesul legitim
– necesitatea încheierii/executării unui contract
– investigații sau litigii legale implicând societatea

Securitatea datelor

Societatea aplică măsuri fizice, tehnice și organizatorice pentru protecția datelor împotriva pierderii, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat. Politica de securitate poate fi consultată la Departamentul HR.

Durata stocării datelor

Societatea păstrează datele doar cât este necesar pentru scopurile indicate sau cât impune legea. În cazul candidaților, datele (inclusiv CV-ul) sunt păstrate timp de 1 an.

Drepturile dumneavoastră

– Dreptul de acces la date
– Dreptul de a solicita rectificarea sau ștergerea
– Dreptul de a solicita restricționarea prelucrării
– Dreptul de a vă opune prelucrării
– Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate
– Dreptul la portabilitatea datelor
– Dreptul de a depune plângere la ANSPDCP și de a vă adresa instanței

Responsabilul cu Protecția Datelor

Societatea a desemnat un DPO (Data Protection Officer), care poate fi contactat la: dpo@centrudaunehappycar.ro

Întrebări sau solicitări

Pentru acces, revizuire sau orice solicitare legată de datele dumneavoastră, contactați coordonatorii DPO sau departamentul HR la: HR@centrudaunehappycar.ro