Nota de informare privind utilizarea sistemelor de monitorizare prin mijloace de comunicații electronice / GPS

Conform Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal, HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL este un operator de date.

HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL, cu punctul de lucru în Str. Alexandru Ioan Cuza, Nr. 36, Tunari, Ilfov, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2021016697402, având CUI RO44970220.

Cum prelucrăm datele de geolocație

Operatorul, prin intermediul sistemelor de comunicații electronice furnizate de terți, prelucrează date de geolocație ale autovehiculelor în scopul asigurării securității parcului auto HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL.

HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL nu prelucrează în alte scopuri datele rezultate din monitorizarea GPS. Sistemul nu este utilizat pentru monitorizarea activității clienților sau colaboratorilor. Datele nu sunt transmise către terți decât în baza unei solicitări legale venite din partea autorităților.

Supravegherea GPS presupune accesul la datele de geolocație, care pot fi asociate cu datele personale ale utilizatorilor doar de către angajați desemnați, în cazuri de infracțiuni, contravenții, accidente sau protejarea persoanelor și bunurilor.

Furnizorii terți au acces doar la datele de geolocație ale autovehiculelor, nu și la datele personale ale utilizatorilor.

Monitorizarea GPS implică înregistrarea informațiilor despre localizarea autoturismului, evenimente în trafic și modul de utilizare, inclusiv traseele angajaților către și de la domiciliu.

Monitorizarea se realizează 24/24, 7 zile pe săptămână, iar sistemele colectează, prelucrează și stochează aceste date permanent.

Categoriile de persoane vizate

– Clienți

Categoriile de date cu caracter personal

– Locație
– Viteză
– Comportament în trafic
– Număr de accelerări și decelerări
– Curbe bruște
– Opriri

Operatorul prelucrează datele de identificare necesare semnării contractului.

Scopul prelucrării

HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL prelucrează datele în următoarele scopuri:

– Îndeplinirea obligațiilor legale (ex. Legea nr. 333/2003 privind paza bunurilor și persoanelor)
– Respectarea obligațiilor fiscale privind validarea deplasărilor și deductibilitatea cheltuielilor
– Susținerea procedurilor judiciare în caz de încălcări contractuale
– Asigurarea siguranței obiectivelor, salariaților, bunurilor și valorilor
– Protejarea persoanelor împotriva pericolelor ce pot afecta viața, integritatea sau sănătatea

Nu există procese decizionale automatizate și nu se creează profiluri pe baza acestor date.

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal

– Interesul legitim al HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL de a-și proteja autovehiculele

Categoriile de destinatari ai datelor

– Autorități naționale, în măsura în care acest lucru este permis de legislația aplicabilă

Cum protejăm informațiile colectate

– Limitarea timpului de stocare la 6 luni de la restituirea autovehiculului
– Acces administrativ permis doar echipei de închirieri auto
– Acces limitat doar către departamentul de închirieri
– Controlul accesului prin loguri de aplicație
– Instruiri și acorduri de confidențialitate pentru persoanele cu acces la date
– Acorduri contractuale cu persoanele împuternicite pentru asigurarea protecției datelor

Locația și durata stocării

Datele sunt stocate electronic în aplicații găzduite în România. În caz de incident sau solicitare legală, datele pot fi păstrate peste termenul standard până la finalizarea investigațiilor sau soluționarea cererii.

Drepturile persoanelor vizate

Conform Regulamentului UE 679/2016, aveți următoarele drepturi:

– Dreptul la informare
– Dreptul de acces la date
– Dreptul de rectificare
– Dreptul de ștergere sau de restricționare a prelucrării (cu excepțiile prevăzute de lege)
– Dreptul de a vă opune prelucrării

Pentru a răspunde solicitării, este necesar să ne furnizați identitatea (nume complet, date de identificare) și informații despre cererea transmisă.

Cererea de acces trebuie să includă: data, ora și locația pentru care se dorește accesul la datele GPS. Accesul poate fi oferit prin consultare directă sau prin transmiterea unei copii.

Dacă sunteți nemulțumit de modul în care gestionăm datele, puteți depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal

Adresa: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București
Email: anspdcp@dataprotection.ro
Tel.: 031 805 9211

Modificări ale informării

HAPPY CAR CENTRU DE DAUNE SRL își rezervă dreptul de a modifica prezenta informare fără notificare prealabilă, în funcție de schimbările legislative sau ale practicilor interne. Versiunea actualizată va fi disponibilă pe site-ul www.centrudaunehappycar.ro și la sediile companiei.

Întrebări, nelămuriri, reclamații

Pentru orice întrebări sau pentru exercitarea drepturilor legate de protecția datelor, vă rugăm să contactați responsabilul cu protecția datelor:

Email: dpo@centrudaunehappycar.ro